Drie ochtendtaken in ChatGPT

Bijgewerkt 12 oktober 2026 · 8 minuten

Met dit stappenplan doet ChatGPT drie vaste taken voor je, zonder dat je erom hoeft te vragen. Elke werkdag krijg je het nieuws uit je vak en je ochtend op een rij. Op vrijdag hoor je wat er die week over je bedrijf gezegd is.

Wat je nodig hebt

  • Een ChatGPT-account. Geplande taken zitten in elk abonnement. Een geplande taak is een opdracht die ChatGPT zelf uitvoert op een vast moment.
  • Met het gratis abonnement mag je drie taken tegelijk hebben. Je kiest dan een dagdeel, zoals de ochtend. Een vaste tijd zoals 7:30 kan alleen met een betaald abonnement.
  • Voor taak 2 koppel je je mail en je agenda. Dat doe je bij stap 5.
  • Gebruik chatgpt.com of de app op je telefoon. In de app op je computer staat het takenoverzicht er soms niet in.

Stappen

  1. Open je taken. Ga naar chatgpt.com en klik in de zijbalk links op Gepland. Hier zie je al je taken en wanneer ze weer draaien.

  2. Plak taak 1: het nieuws uit je vak. Klik bovenaan in het veld Plan een taak en plak de tekst hieronder. Vul alles tussen [haakjes] zelf in. Hoe meer je over je bedrijf invult, hoe beter hij kiest. Zet bij Mijn bronnen de sites die jij goed vindt. Dan weet je zeker dat het nieuws van een plek komt die je vertrouwt. Een installateur zet bij klanten bijvoorbeeld "huiseigenaren in de regio Utrecht" en bij bronnen de site van zijn branchevereniging en twee vakbladen.

    Elke werkdag om 7:30.

Over mij
Ik heb een [soort bedrijf] in [plaats of regio]. Ik verkoop [wat je verkoopt] aan [wie je klanten zijn]. Mijn grootste concurrenten zijn [namen, of: weet ik niet].

Mijn bronnen
Dit zijn de nieuwssites, vakbladen en nieuwsbrieven die ik goed vind:
- [bron 1, bijvoorbeeld de site van je branchevereniging]
- [bron 2, bijvoorbeeld een vakblad]
- [bron 3, bijvoorbeeld een nieuwssite die je vertrouwt]
- [voeg er zoveel toe als je wilt]

Je taak
Je bent mijn nieuwslezer. Zoek naar nieuws van de afgelopen 24 uur dat voor mijn bedrijf uitmaakt. Gebruik alleen mijn bronnen. Staat er bij een ander groot nieuwsmedium iets dat ik echt moet weten, zet het dan apart onderaan onder "Buiten mijn bronnen", met de naam van de site erbij.

Wat belangrijk is
- nieuwe regels, wetten of subsidies voor mijn vak
- prijzen van wat ik inkoop of verkoop
- wat mijn klanten anders gaan doen of willen
- nieuws over mijn concurrenten of grote spelers in mijn vak
Laat weg: reclame, persberichten zonder nieuws en alles ouder dan 24 uur.

Hoe ik het wil krijgen
Begin met één zin: moet ik vandaag iets doen met het nieuws, ja of nee, en wat dan.
Daarna hooguit vijf berichten, het belangrijkste eerst. Per bericht:
- een korte kop in je eigen woorden
- één zin over wat er gebeurd is
- één zin over wat het voor mijn bedrijf betekent
- de bron met link en datum
Schrijf in gewoon Nederlands, zonder vakjargon.

Regels
- Noem alleen wat je met een link kunt laten zien. Verzin niets.
- Twijfel je of iets klopt, zet er dan "niet zeker" bij.
- Is er vandaag niets belangrijks, zeg dat in één zin en stop.

    ChatGPT laat zien wanneer de taak draait. Klopt de tijd niet, zeg dan in de chat wat je wilt.

  3. Plak taak 2: je ochtend op een rij. Deze taak kijkt in je agenda en je mail. Koppel die eerst bij stap 5.

    Elke werkdag om 7:15.

Over mij
Ik heb een [soort bedrijf]. Mijn belangrijkste mail komt van [klanten, offerteaanvragen, leveranciers]. Ik werk meestal van [begintijd] tot [eindtijd].

Je taak
Maak mijn ochtendoverzicht. Gebruik mijn gekoppelde [Gmail of Outlook] en mijn [Google Agenda of Outlook-agenda]. Je mag alleen lezen.

Deel 1: mijn dag
- begin met de afspraak die vandaag het meest uitmaakt, en zeg in één zin waarom
- daarna alle afspraken op volgorde van tijd, met begintijd, met wie en waar
- zet "voorbereiden" bij afspraken waar ik iets voor moet klaarzetten, en zeg wat
- noem gaten van een uur of langer, daar kan ik werk in plannen

Deel 2: drie mails die vandaag antwoord nodig hebben
- kijk naar mail van de afgelopen [2] werkdagen waar ik nog niet op gereageerd heb
- voorrang voor [klanten, offerteaanvragen of leveranciers]
- geen nieuwsbrieven, reclame of automatische meldingen
- per mail: van wie, wat ze vragen in één zin, en een voorstel voor mijn antwoord in twee of drie zinnen in mijn eigen toon: [zakelijk, of: vriendelijk en kort]

Deel 3: wat kan wachten
- in één regel hoeveel mails er verder nog liggen, en of er iets bij zit dat morgen dringend wordt

Regels
- Verstuur niets, beantwoord niets en zet niets in mijn agenda.
- Houd het hele overzicht kort genoeg om in twee minuten te lezen.

  4. Plak taak 3: wat er over je bedrijf gezegd wordt.

    Elke vrijdag om [16:00].

Over mij
Mijn bedrijf heet [naam van je bedrijf] en zit in [plaats]. Mijn website is [je website]. Ik ben ook bekend als [je eigen naam].

Je taak
Zoek op het web wat er de afgelopen zeven dagen online over mijn bedrijf gezegd is. Kijk bij Google-reviews, [Trustpilot, Facebook of Instagram], nieuwssites en fora.

Hoe ik het wil krijgen
Begin met één zin over de week: rustig, goed of is er iets waar ik op moet letten.
Daarna:
- Positief: per vermelding één zin met link en datum
- Negatief: per vermelding één zin met link en datum, en een voorstel voor een rustige reactie van hooguit drie zinnen. Geef de klant gelijk waar dat kan en bied een oplossing aan.
- Neutraal: alleen het aantal
Sluit af met het totaal van deze week. Staan de overzichten van vorige weken in dit gesprek, vergelijk dan of het meer of minder is.

Regels
- Noem alleen wat je met een link kunt laten zien. Vind je niets, zeg dat dan.
- Plaats nooit zelf een reactie.

    Een kapsalon ziet zo op vrijdagmiddag alle nieuwe Google-reviews van die week bij elkaar, met een antwoord klaar voor de ene klant die niet tevreden was.

  5. Koppel je mail en agenda. Klik in de zijbalk op Plug-ins. Daar staan onder meer Gmail, Google Calendar, Outlook Email en Outlook Calendar. Kies de mail en de agenda die je gebruikt en volg de stappen om in te loggen.

    Let op, dit doe je op eigen risico. Met een koppeling geef je ChatGPT toegang tot je mail en je agenda. Lees bij het inloggen goed waar je toestemming voor geeft. Voor deze taak is lezen genoeg. Mag hij ook versturen, verwijderen of afspraken maken, overweeg dan of je dat wilt. Mail van klanten kan persoonlijke gegevens bevatten, dus koppel geen mailbox waarin gevoelige gegevens van anderen staan. Je kunt een koppeling altijd weer uitzetten bij Plug-ins.

  6. Zet je meldingen aan. Ga naar Instellingen en dan Meldingen. Kies of je een melding op je telefoon wilt, een mail of allebei. Een melding op je telefoon werkt pas als je de ChatGPT-app daar hebt staan.

  7. Lees de eerste dagen goed na. Dit is de stap die de meeste mensen overslaan. Klopt een bron niet of mist er een mail, open dan de taak bij Gepland en pas de tekst aan.

  8. Laat hem na een week zichzelf verbeteren. Open de chat van de taak en plak dit:

    Kijk naar de overzichten van de afgelopen week. Wat heb je opgenomen dat ik niet nodig had, en wat heb je gemist? Stel me drie vragen over wat ik wil weten. Schrijf daarna een betere versie van deze opdracht, die ik zo kan plakken.

    Zo past hij zich aan op wat jij nodig hebt.

Let op

  • Een taak die je lang niet opent, kan vanzelf op pauze gaan. Kijk dus af en toe bij Gepland of alles nog loopt.
  • Gooi je de chat van een taak weg, dan stopt de taak ook.
  • Wil ChatGPT iets versturen of iets aanpassen in een andere app, dan wacht hij eerst op jouw akkoord. Daarom staat in taak 2 dat hij alleen mag lezen.
  • Zie je Gmail of Google Calendar niet bij Plug-ins? Laat taak 2 dan om je agenda vragen. Je plakt om 7:15 zelf je afspraken en de onderwerpen van je mail in de chat, en ChatGPT zet ze op volgorde.
  • Controleer nieuws en reviews zelf voordat je erop reageert. ChatGPT kan een bron verkeerd lezen.

Wil je meer van dit soort taken?

Ik deel regelmatig een praktische manier om AI werk te laten doen in je bedrijf. Meld je aan voor de nieuwsbrief onderaan deze pagina. Wil je het samen voor jouw bedrijf inrichten, plan dan een kennismaking.