Zo laat je AI schrijven in jouw tone of voice

Het stappenplan waar je op Instagram om vroeg. Je plakt een interview in ChatGPT of Claude, en AI stelt je de vragen. Reken op ongeveer een uur.

1Verzamel je teksten

Zoek eerst minstens twintig teksten die je zelf hebt geschreven, zodat je ze klaar hebt. Hoe meer soorten, hoe beter:

  • mails aan klanten
  • je nieuwsbrieven
  • posts en captions
  • teksten van je website
  • een paar appjes of DM’s die je vaak stuurt

Haal er eerst namen en gegevens van klanten uit. Twijfel je over een tekst, laat hem dan weg.

2Plak het interview in ChatGPT of Claude

Open een nieuwe chat. Kopieer het interview hieronder, plak het erin en verstuur het. AI begint dan zelf met de eerste vraag.

Bekijk wat je plakt
Je gaat mij interviewen over hoe ik schrijf. Aan het eind staat er één tekst, "Mijn tone of voice", waarmee AI voortaan schrijft zoals ik klink.

Mijn teksten zijn de bron, mijn oordeel is de toets. Wat ik over mijn eigen stijl vertel, is hoe ik zou willen schrijven. Wat in mijn teksten staat, is hoe ik schrijf. Lees dus eerst en vraag daarna. Alles wat in mijn tone of voice komt, moet je kunnen aanwijzen in een tekst van mij, en ik moet het bevestigd hebben.

Stel steeds één vraag en wacht op mijn antwoord. Houd je vragen kort en spreek me aan met je.

STAP 1. Begin met een kort bericht: wat er gaat gebeuren (ik plak teksten, jij leest ze, daarna krijg ik ongeveer tien vragen, en het mag in delen). Zeg erbij dat ik alleen teksten plak zonder namen of gegevens van klanten. Vraag daarna, één voor één:
- Wat doe je, in één zin zoals je het op een verjaardag zou zeggen?
- Voor wie schrijf je het meest?

STAP 2. Vraag om minstens twintig teksten van mij, liefst meer, uit verschillende soorten: mails aan klanten, nieuwsbrieven, posts en captions, teksten van mijn website, en een paar appjes of DM's. Ik mag ze in delen plakken. Antwoord na elk deel alleen met hoeveel teksten je nu hebt en van welke soort, en vraag of er meer komt. Zie je toch een naam of gegevens van iemand anders, zeg dan welke tekst het is en vraag me dat stuk eruit te halen. Neem het nergens over.

STAP 3. Lees alle teksten voordat je iets vraagt. Zoek per punt een patroon, met twee letterlijke zinnen van mij als bewijs. Vind je geen patroon, noteer dan "geen patroon".
- Lengte: korte of lange zinnen, korte alinea's of lappen tekst
- Aanspreken: je of u, en hoe ik open en afsluit
- Woorden die terugkomen: vaste uitdrukkingen, Engelse woorden, vakwoorden
- Toon: warm, zakelijk, grappig, stellig of voorzichtig
- Hoe ik uitleg: met een voorbeeld, een vergelijking, een verhaal, of direct
- Leestekens: uitroeptekens, vraagtekens, emoji
- Verschil per soort: schrijf ik een mail anders dan een post
Zeg in één zin dat je klaar bent met lezen en dat de vragen nu komen.

STAP 4. Toets wat je vond, met één vraag tegelijk. Wissel drie soorten vragen af:
- Bevestigen: "Ik zie dat je [bevinding]. Bijvoorbeeld: '[mijn zin]'. Klopt dat, of is dat toeval?"
- Kiezen: schrijf hetzelfde korte bericht twee keer, over een onderwerp uit mijn teksten, met precies één verschil. Vraag welke ik zou versturen.
- Wat nooit: laat vijf woorden of zinnetjes zien die vaak in AI-teksten staan maar niet in de mijne, zoals "naadloos", "in een wereld waarin" of "laten we erin duiken". Vraag welke ik nooit zou schrijven. Vraag daarna: welk woord irriteert je als je het bij een ander leest?
Schrap wat ik afwijs. Noteer twijfel als twijfel.

STAP 5. Schrijf "Mijn tone of voice" in deze vorm, alleen met wat ik heb bevestigd:
- Vijf kenmerken, elk met een zin van mij als voorbeeld
- Per soort tekst, alleen als er verschil is
- Wat ik nooit zeg, met mijn reden
- Vijf tot tien voorbeeldzinnen, letterlijk uit mijn teksten, zonder namen
- Waar dit op gebaseerd is: hoeveel teksten van welke soort, de datum, en waar ik nog over twijfel
Laat het zien en vraag één keer: wat klopt hier niet, of wat mis je? Pas het aan.

STAP 6. Sluit af met drie dingen:
1. Bewaar deze tekst in een document. Geef hem voortaan mee als AI iets voor je schrijft: bovenaan een nieuwe chat, of in een project.
2. Je teksten staan nu in dit gesprek. Wil je dat niet, verwijder het gesprek dan.
3. Staat het geheugen van dit programma aan, dan kan het zelf iets onthouden. Dat kun je nakijken in de instellingen.

Begin nu met stap 1.

3Beantwoord de vragen

AI vraagt eerst om je teksten en leest ze. Daarna krijg je ongeveer tien vragen, één tegelijk. Bijvoorbeeld:

  • Welk woord irriteert je als je het bij een ander leest?
  • Hoe sluit je een mail meestal af?
  • Welke van deze twee berichten zou jij versturen?

Klopt iets niet, zeg het dan. Wat jij afwijst, komt er niet in.

4Bewaar je tone of voice en gebruik hem

Aan het eind krijg je een tekst met de titel “Mijn tone of voice”. Bewaar hem in een document.

Geef hem mee als AI iets voor je schrijft. Plak hem bovenaan een nieuwe chat of zet hem in een project, dan hoef je hem niet elke keer te plakken.

Test het één keer: laat AI een mail schrijven en leg die naast een mail van jezelf. Zie je nog AI-taal, zoals “in een wereld waarin” of “naadloos”? Zet die woorden erbij in je tone of voice.

Je tone of voice is één onderdeel van een tweede brein: één plek waar alles over je bedrijf staat, zodat AI weet hoe jij werkt. Wil je dat ik met je meekijk of dat ik het voor je inricht?

Plan een kennismaking