ChatGPT veilig zakelijk gebruiken: welk account je nodig hebt en wat het kost
27 oktober 2026 · 8 minuten lezen
ChatGPT zakelijk gebruiken doe je vanuit een zakelijk account, zoals ChatGPT Business. Daar hoort een verwerkersovereenkomst bij: het contract over wat OpenAI met je gegevens mag. Ook traint OpenAI standaard niet op wat je erin zet. Een privé-abonnement als Plus heeft dat allebei niet. Zet je gegevens van klanten in ChatGPT, dan hangt het van je account af of je dat netjes geregeld hebt.
Plan een kennismaking of doe eerst de gratis AI-scan
€ 21ChatGPT Business, per persoon per maand, bij een jaarabonnement
2 tot 200mensen in één Business-account
Prijzenpagina van OpenAI op 27 oktober 2026.
Doe je dingen met ChatGPT die eigenlijk niet mogen?
Je gebruikt ChatGPT waarschijnlijk al. Om een mail te herschrijven, een offerte op te zetten of een post te bedenken. Misschien doen je medewerkers het ook, ieder met een eigen account. Daar is weinig mis mee, zolang er niets van een ander in staat.
Dat verandert op het moment dat je iets van een klant erin plakt. De mail van een klant over een levering. Een offerte met een naam en een bedrag. Het verslag van een gesprek. Dan werk je met persoonsgegevens en dan geldt de AVG, de Europese privacywet. Jij bent verantwoordelijk voor wat er met die gegevens gebeurt, ook als je ze in een AI plakt.
Bij bijna elke ondernemer die we spreken speelt dit mee. Je voelt dat het zo niet langer kan, maar wat moet je dan regelen? Hieronder staat het antwoord, met de prijzen van vandaag.
Is ChatGPT veilig voor bedrijven? Dat hangt af van je account.
In ChatGPT Plus en in ChatGPT Business werk je met dezelfde AI. Het verschil zit in de afspraken eromheen: wie over de gegevens gaat, of OpenAI erop mag trainen en wat er gebeurt als iemand vertrekt.
Bij een privé-account bepaalt OpenAI wat er met je gesprekken gebeurt. Training staat daar standaard aan. Je kunt het uitzetten, maar een contract met OpenAI heb je dan nog steeds niet. Bij een zakelijk account ben jij de baas over de gegevens en werkt OpenAI in jouw opdracht.
Wat een zakelijk ChatGPT-account voor je regelt
| Plus, privé | Business | |
|---|---|---|
| Verwerkersovereenkomst | nee | ja, apart aan te vragen |
| Training op wat je erin zet | staat standaard aan | staat standaard uit |
| Iemand vertrekt | neemt alles mee | jij haalt hem eruit |
| Opslag in Europa | nee | nee, alleen bij Enterprise |
| Per persoon per maand | € 23 | € 21 tot € 26 |
Een verwerkersovereenkomst
Een verwerkersovereenkomst is het contract waarin de aanbieder belooft alleen in jouw opdracht met de gegevens te werken. In het Engels heet het een DPA. Plak je gegevens van klanten in een AI, dan is dat bedrijf jouw verwerker. Daar hoort zo’n contract bij. Bij ChatGPT Business vraag je hem aan met het DPA-formulier van OpenAI. Bij Plus kan dat niet.
Geen training op je gegevens
Bij Business traint OpenAI standaard niet op wat je erin zet. Bij Free, Plus en Pro staat training standaard aan. Je zet het uit onder Instellingen en dan Gegevensbeheer. Daar staat de schakelaar Het model voor iedereen verbeteren. Let wel op: geef je daarna een duim omhoog of omlaag bij een antwoord, dan mag OpenAI dat hele gesprek alsnog gebruiken om te trainen.
Wie erbij kan als iemand vertrekt
In Business voeg jij de mensen toe en haal je ze er weer uit. Haal je iemand eruit, dan kan die er meteen niet meer bij. De projecten en zelfgemaakte assistenten die diegene maakte, gaan naar jou als eigenaar. In ChatGPT heten die assistenten GPT’s. Werkt je team met losse privé-accounts, dan neemt iedereen bij vertrek alles mee wat er ooit in geplakt is.
Waar je gegevens staan
Met ChatGPT Business kun je niet kiezen voor opslag in Europa. Dat kan bij OpenAI alleen met Enterprise, het abonnement voor grote organisaties. Gegevens die naar de Verenigde Staten gaan, vallen onder de vaste contractregels van de EU. Voor veel kleine bedrijven is dat werkbaar. Werk je met gevoelige gegevens, leg het dan voor aan een jurist.
ChatGPT voor bedrijven: wat kost het?
Dit zijn de prijzen die OpenAI op 27 oktober 2026 op de Nederlandse prijzenpagina toont, per persoon per maand.
Business Premium: € 105 per jaar betaald, € 130 per maand
Enterprise heeft geen vaste prijs, die spreek je af met OpenAI. Je betaalt per plek, dus per persoon die erin werkt. Business is er voor teams van 2 tot 200 mensen. Premium is een duurdere plek voor wie er heel veel mee werkt: je kunt er vijf keer zoveel mee doen. Of de btw erin zit, staat er niet bij: kijk dat na voordat je afrekent.
Werk je met z’n drieën? Dan kost Business 3 × € 26 = € 78 per maand als je per maand betaalt. Betaal je per jaar, dan is het 3 × € 21 = € 63 per maand, samen € 756 per jaar. Met een jaarabonnement betaal je per persoon dus minder dan voor Plus.
Werk je alleen? Business begint bij twee plekken. Bij een jaarabonnement betaal je dan € 42 per maand, tegen € 23 voor Plus. Die tweede plek kun je geven aan je assistent of aan iemand die voor je werkt.
ChatGPT Business, Claude of Copilot?
Het hoeft geen ChatGPT te zijn. Twee andere zakelijke accounts regelen hetzelfde. Over Claude schreven we een eigen artikel: Claude, uitgelegd in het Nederlands.
Claude Team
Van Anthropic. € 18 per persoon per maand bij een jaarabonnement en € 21,04 als je per maand betaalt. Vanaf twee mensen. De verwerkersovereenkomst zit automatisch in de voorwaarden, daar hoef je niets voor in te vullen. De gegevens worden in de Verenigde Staten opgeslagen.
Microsoft Copilot Chat
Dit zit zonder meerprijs in een geschikt Microsoft 365-abonnement voor bedrijven, zoals Business Basic of Standard. Je herkent de beveiligde versie aan het groene schildje. Van de drie is dit de enige die de verwerking voor Europese klanten binnen de EU houdt. Twee uitzonderingen: zoekvragen op internet via Bing en de modellen van Anthropic binnen Copilot.
Kies het liefst wat je al gebruikt. Werkt je team in Microsoft 365, kijk dan eerst wat daar al in zit. Ben je aan ChatGPT gewend, dan is Business een goede keuze. Wij bouwen een tweede brein meestal op Claude, omdat het met mappen op je eigen computer werkt.
Wat je vandaag kunt doen
Weet je met welk account je medewerkers werken? Begin daar.
Kijk welk account je nu hebt. Doe dat ook voor iedereen die voor je werkt.
Zet in elk privé-account Het model voor iedereen verbeteren uit. Ook in het account dat je straks niet meer gebruikt.
Stap over op een zakelijk account zodra er gegevens van klanten in je gesprekken komen.
Vul het DPA-formulier van OpenAI in. Of kies Claude Team, waar de overeenkomst al in de voorwaarden zit.
Spreek met je team af wat er nooit in gaat: gegevens over iemands gezondheid, BSN’s en wachtwoorden.
Geen tijd om dit uit te zoeken?
Dan regelen wij het. Wij bouwen voor ondernemers een tweede brein. Het goede account en de afspraken voor je team zetten we daarbij als eerste neer.
Veelgestelde vragen over ChatGPT zakelijk
Wat kost ChatGPT voor bedrijven?
ChatGPT Business kost € 21 per persoon per maand bij een jaarabonnement en € 26 per maand los, voor minimaal twee mensen. Dat zijn de prijzen op 27 oktober 2026. Enterprise heeft een prijs op aanvraag.
Hoe maak ik een zakelijk ChatGPT-account aan?
Op de prijzenpagina van ChatGPT kies je Business en betaal je met een creditcard. Daarna nodig je je team uit met hun e-mailadres. De verwerkersovereenkomst vraag je apart aan met het DPA-formulier van OpenAI.
Kan mijn team niet gewoon met een eigen ChatGPT werken?
Dat kan, zolang er geen gegevens van klanten in komen. Komen die er wel in, dan heb je geen verwerkersovereenkomst en neemt iedereen bij vertrek zijn gesprekken mee. Met een zakelijk account regel je allebei.
Is ChatGPT zakelijk aftrekbaar?
Een abonnement dat je voor je bedrijf gebruikt, valt meestal onder je zakelijke kosten. Hoe dat voor jouw bedrijf uitpakt, vraag je aan je boekhouder.
Traint ChatGPT op mijn gegevens?
Bij Free, Plus en Pro staat training standaard aan. Je zet het uit onder Gegevensbeheer in de instellingen. Bij Business en Enterprise traint OpenAI standaard niet op je gegevens.
Mag ik klantgegevens in ChatGPT zetten?
Doe het alleen vanuit een zakelijk account met een verwerkersovereenkomst. Zet er alleen in wat je nodig hebt. Wij zetten er nooit bijzondere persoonsgegevens in, zoals iets over iemands gezondheid of een BSN. Wij raden jou dat ook af. Twijfel je over wat de wet van jou vraagt, leg het dan voor aan een jurist.
Is Claude veiliger dan ChatGPT?
Niet uit zichzelf. Claude Team en ChatGPT Business regelen allebei een verwerkersovereenkomst en trainen niet op je gegevens. Geen van beide garandeert dat je gegevens in Europa blijven. Veiliger werken hangt af van het account dat je kiest en van wat je erin zet.